Company Logo

ADE Konferansını Yükseltmek

Amsterdam Dance Event (ADE), 1996'daki başlangıcından bu yana lider bir elektronik müzik konferansı ve festivali olarak kendini sağlam bir şekilde kanıtlamıştır. Eventix ile 2023 yılında yapılan ortaklıktan bu yana, işbirliği bilet satışlarını kolaylaştırmak, kişiselleştirmeyi artırmak ve saha içi verimliliği artırmak için gelişmiş biletleme ve yönetim çözümleri sundu.

18 Ekim
5 dakika okuyun

ADE Hakkında

Amsterdam Dance Event (ADE), her ekim ayında 550.000'den fazla müzik tutkununu Amsterdam'a çeken dünyanın en büyük elektronik müzik konferansı ve festivalidir. Beş gün ve geceye yayılan ADE, yaklaşık 200 noktada 1.000'den fazla etkinliğe ev sahipliği yapmakta ve çok çeşitli elektronik müzik türlerini sergilemektedir. Etkinlik 1996 yılındaki küçük bir konferanstan küresel bir fenomene dönüşmüştür. Özünde, 9.000 sektör profesyonelini bir araya getiren ADE Konferansı ve elektronik müzik ve sanatın şehir çapında kutlanması için 200'den fazla kulüp ve kültür kurumunu bir araya getiren ADE Festivali yer almaktadır.
Trusted companies video
OCT
16
Amsterdam Dance Event 2024
Çarşamba Oct 16 – Cuma Oct 20
Amsterdam, Hollanda

Genişleme ve büyüme

Ortaklığımızın başladığı 2023 yılından bu yana, bilet satışlarını kolaylaştırmak, kişiselleştirmeyi artırmak ve tesis içi verimliliği geliştirmek için gelişmiş biletleme ve yönetim çözümleri sunduk.

28 %

2022'den 2024'e bilet satışlarında artış

86 %

biletler ADE konferansından haftalar önce kişiselleştirildi

40 +

ADE 2023'ü destekleyen profesyonel ana bilgisayar

Zorluklar ve çözümler

01

Erken bilet kişiselleştirme

Çoğu B2B konferansı için değerin önemli bir kısmı katılımcılar arasında kurulan bağlantılarda yatmaktadır. ADE'de katılımcılar, çevrimiçi ADE Pro veri tabanı aracılığıyla konferans öncesinde ve sonrasında birbirleriyle iletişim kurabilmektedir; ancak çoğu Pro Pass sahibi profillerini yalnızca konferans sırasında doldurmakta, bu da etkinlik öncesi ağ oluşturma ve önceden ilgili toplantılar düzenleme fırsatını sınırlamaktadır.
Çözümler:
Detaylı katılımcı bilgilerinin önceden toplanması

Eventix, alıcıların biletlerini satın almadan önce veya sonra kişiselleştirmelerine olanak tanıyan bir bilet kişiselleştirme özelliği sundu. Satın almadan önce kişiselleştirme yapanlara küçük bir indirim sağlandı ve katılımcıların %86'sı profillerini erkenden tamamladı. Bu sayede ADE, çevrimiçi ADE Pro veritabanını etkinlikten önce Pro Pass sahiplerinin iletişim bilgileriyle doldurarak konferanstan haftalar önce iletişim ve ağ kurmayı kolaylaştırdı. Ayrıca, erken kişiselleştirme, ADE'ye pazarlama çabalarını ve konferans programlamasını iyileştirmek için değerli veriler sağladı - hepsi de bilet mağazası dönüşümünden ödün vermeden.

02

Entegre bilet mağazası takibi

Keşfedilecek çok sayıda etkinliğe sahip olan ADE, ziyaretçilerin etkinliklere ve biletlere göz atmasını sağlamak için kolaylaştırılmış bir bilet satın alma sürecine ihtiyaç duyuyordu. Aynı zamanda ADE, müşteri davranışlarını daha iyi anlamak ve iletişimleri kişiselleştirmek için veri toplama ve CRM entegrasyonunu geliştirmeyi amaçlıyordu.
Çözümler:
Entegre Satış Mağazası ve CRM Sistemi

Eventix, ADE web sitesine yüzen bir mağaza özelliği entegre ederek ziyaretçilerin etkinliklere zahmetsizce göz atmasına ve birden fazla satın alma işlemi yapmasına olanak tanıdı. Yüzen mağaza tamamen markalıydı ve etkinlikler arasında tutarlı bir deneyim sağlıyordu. Ayrıca Eventix, ADE'nin bilet mağazasını CRM sistemiyle entegre ederek sorunsuz veri senkronizasyonu ve gelişmiş web sitesi takibi sağladı. Bu, ADE'nin pazarlama araçlarını bilet mağazasına bağlamasını ve hedefli kampanyalar ve daha yüksek etkileşim ölçümleri gibi pazarlama yeteneklerini artırmasını sağladı.

03

Yaka kartı basımı ve giriş yönetimi

Kısa bir süre içinde binlerce katılımcının birden fazla etkinliğe katılmasıyla ADE, kuyrukları en aza indirmek ve sorunsuz bir akış sağlamak için yerinde giriş için hızlı ve güvenilir bir yönteme ihtiyaç duydu.
Çözümler:
Kolaylaştırılmış biletten karta sistemi

Eventix, katılımcıların e-biletlerini Amsterdam'da belirlenen merkezlerde bileklikler ve kişiselleştirilmiş yaka kartlarıyla değiştirebilmelerini sağlayan bir yaka kartı baskı sistemi sundu. Bu “tara, yazdır ve git” sistemi, giriş sürelerini katılımcı başına sadece 10 saniyeye indirerek katılımcılar ve ev sahipleri arasındaki kişisel etkileşimler için daha fazla zaman sağladı. Eventix tarama uygulaması ve kontrol paneli bu sürecin kolay yönetimini sağladı ve yerinde özel destek, herhangi bir sorunun hızlı bir şekilde çözülmesini sağlayarak uzun kuyrukların azaltılmasına ve genel deneyimin geliştirilmesine yardımcı oldu.

ticket

Pascalle Agnes - ADE:

“Eventix'i entegre etmeden önce biletleme sistemimiz ve yaka kartı basımı iki ayrı süreçle yönetiliyordu. Bunları tek ve uyumlu bir akış haline getiren bir biletleme ortağı bulmak, sahadaki check-in sürecimizi önemli ölçüde geliştirdi. Bu gelişme sadece sahadaki ekibimizin işini daha verimli hale getirmekle kalmadı, aynı zamanda ADE konferansı katılımcılarının deneyimini de büyük ölçüde zenginleştirdi.”

04

Festival Ulaşım Haritası

ADE Pro Pass, Amsterdam genelinde çok sayıda etkinliğe erişim sağlamaktadır. ADE, Pro Pass sahiplerinin herhangi bir zamanda devam eden etkinlikleri kolayca bulabilmelerini ve kapasite sınırları nedeniyle geri çevrilme riski olmadan tercih ettikleri etkinliğe giriş yapabilmelerini sağlamak istedi.
Çözümler:
Festival Erişim Haritası ile Tanışın

Eventix, katılımcı deneyimini geliştirmek için tasarlanmış kapsamlı ve kullanıcı dostu bir araç olan Festival Erişim Haritası'nı geliştirmek için ADE ile işbirliği yaptı. Bu yenilikçi harita, etkinlik kullanılabilirliği hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayarak katılımcıların programlarını etkili bir şekilde planlamalarına ve festivalde kolayca gezinmelerine yardımcı oluyor. Etkinlik durumu ve erişim hakkında güncel bilgiler sunan Festival Erişim Haritası, Pro Pass sahiplerinin festival deneyimlerini en üst düzeye çıkarabilmelerini ve kaçırılan fırsatların yarattığı hayal kırıklığını önleyebilmelerini sağlıyor.

Sonuç

"Yenilikçi biletleme platformları festival vizyonumuzla mükemmel bir uyum içinde ve katılımcılarımız için unutulmaz bir deneyim yaratmak üzere birlikte çalışmaktan heyecan duyuyoruz."
Jan-Willem van de Ven - ADE

Şimdi başlayın

Dünya çapında 10.000’den fazla kuruluş tarafından tercih edilmektedir